Algemene ledenvergadering september 2022
’t Tweespan
BILJARTVERENIGING --- Opgericht 3 oktober 1991 ---
Secretariaat: Floralaan 3, 5831 TC Boxmeer, tel. 0485-573673 KVK 17157685
IBAN-rekening nr. NL50 RABO 01087.06958 Website: www.ttweespan.weebly.com
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Biljartvereniging ’t Tweespan, d.d. donderdag 15 september 2022 in de biljartzaal van de Warandahal te Sambeek. Aanvang 19.30 uur.
Dit jaar bezochten 35 leden de vergadering, 22 leden hadden zich persoonlijk of via hun teamleider afgemeld, de lijst is te lang om ieder persoonlijk te vernoemen. 42 leden waren afwezig zonder bericht van verhindering. Voorafgaand aan de vergadering werd het traditionele gebak met koffie of thee aangeboden.
01.Opening:
De voorzitter, Cor Thijssen, opent om 19.30 uur de vergadering. Omdat de microfoon niet aanwezig was doen we het dit keer zonder geluidsversterking.
02. Mededelingen / ingekomen stukken:
In het afgelopen jaar zijn ons ontvallen: Theo Kuijpers, lid van team G, Wienes Giezen, lid van team A en Piet van Tienen, lid van team H. Afgelopen week bereikte ons ook het bericht van overlijden van Koos Janssen, lid van team E. De vraag wordt gesteld waarom het overlijden van Tonnie van Boekholt niet wordt vermeld? Antwoord: Tonnie was geen lid meer van onze vereniging. We nemen een moment van stilte in acht voor de overledenen en zijn met onze gedachten bij de nabestaanden.
De reden dat we weer zijn teruggekeerd naar de Warandahal is mede prijstechnisch, corona is nu minder risicovol en de ventilatie is aangepast.
Door Piet Koeken worden foto’s gemaakt, een persoon geeft aan dat hij niet herkenbaar gepubliceerd mag worden.
Aan de AED-bijscholing hebben 9 personen deelgenomen. Enkele van onze leden hebben de bijscholing elders gevolgd.
Punt 7A wordt toegevoegd aan de agenda. Het betreft het vrije biljarten op donderdagavond.
Door de kascontrolecommissie is een verslag van de kascontrole ingestuurd.
03. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering van 9 september 2021:
De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
04. Goedkeuring jaaroverzicht 2021–2022:
Het jaaroverzicht wordt ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
05. Verslag kascommissie 2021-2022:
De kascontrole door Jacques Boumans en Jan Philips heeft op 15 augustus 2022 plaatsgevonden ten huize van de penningmeester, Henk Janssen. De voorzitter leest het verslag voor waarna aan het bestuur decharge wordt verleend. Jan Philips wordt bedankt voor zijn positieve inbreng de afgelopen twee jaar.
06. Financieel overzicht penningmeester 2021–2022 en begroting 2022 - 2023:
Het financiële overzicht heeft bij de Teamleiders ter inzage gelegen. Door de vergadering worden geen vragen ter verduidelijking gesteld. Dank aan de penningmeester voor het voeren van de financiële administratie.
07. Verkiezing nieuw lid kascontrole commissie:
Aftredend is Jan Philips. Uit de vergadering meldt zich Eric Botden als nieuw lid van de kascontrolecommissie.
07A. Vrij biljarten op donderdagavond:
In de coronatijd heeft dit stilgelegen. Echter in de perioden dat het wel mogelijk was om te biljarten was de animo, met 2 of 3 deelnemers minimaal. De opbrengst weegt bij lange na niet op tegen kosten. Vanuit de vergadering melden zich 4 personen die wel van het vrije biljarten gebruik willen blijven maken. Omdat niet ieder lid zijn voorkeur uit kan spreken wordt afgesproken dat er via de teamleiders een mogelijkheid wordt geboden zich alsnog te melden. De secretaris zal hiervoor een formulier ontwerpen en naar de teamleiders sturen. Ook zal de vraag worden gesteld of men bereid is tot een hogere eigen bijdrage. In een volgende teamleidersoverleg zal er een besluit worden genomen.
De huidige lakens worden in januari vervangen.
08. Pauze: Doordat de vergadering voorspoedig verloopt wordt de pauze verschoven tot na punt 11.
09. Voorstel aanpassing statuten in verband met gewijzigde wetgeving bestuur (WBTR).
De voorzitter geeft een uitleg over de WBTR, Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen. Als vereniging zijn wij verplicht de statuten aan te passen aan de nieuwe wetgeving. Na contact met de notaris te Vierlingsbeek is ons een concept toegestuurd waarop wij enkele kleine aanpassingen hebben aangegeven. Uit de vergadering kwam de vraag of de passage waarin vermeld wordt dat ereleden niet contributie plichtig zijn ook is opgenomen in de statuten. Staande de vergadering kan deze vraag niet beantwoord worden. Voorgesteld wordt om deze passage op te nemen in het huishoudelijk reglement. Na het passeren van de statuten zal het bestuur het huishoudelijk reglement doorlichten en waar nodig aanpassen.
10. Website vereniging:
Een aantal leden vindt de website onleesbaar. Door de webmaster zijn onlangs een aantal aanpassingen gedaan waardoor van elk team de stand van de huidige periode direct inzichtelijk wordt. Scrol naar beneden en je vindt de laatste stand van je team. Wil je een uitgebreide stand zien ga dan naar het hoofdmenu en klik je eigen team aan. Als de webbeheerder vragen of problemen heeft stuur dan een mail naar de webmaster, Piet Koeken, e-mailadres: [email protected]
11. Bestuursverkiezing:
Volgens schema is Tonny Jacobs aftredend en herkiesbaar. Bij ontbreken van tegenkandidaten wordt Tonny met instemming van de vergadering herkozen.
Er wordt nu een korte pauze ingelast waarin de aanwezigen gebruik maken van de aangeboden consumptie.
12. Individuele- en Teamcompetitie: Door de competitieleider, Tonny Jacobs, worden Harry de Best, Jan Philips en Richard van Wijnbergen als beste drie van de individuele competitie 2021 – 2022 naar voren gevraagd. Voor zijn derde plaats ontvangt Harry de Best een envelop met inhoud, de tweede plaats en ook een envelop met inhoud is voor Jan Philips. De eerste plaats is voor Richard van Wijnbergen, hij ontvangt naast de envelop met inhoud een beker als winnaar en zijn naam is vereeuwigd op de wisselbeker.
De Teamcompetitie 2021 – 2022 is dit jaar volledig gespeeld, e.e.a. met de flexibele inzet van teamleiders en spelers, waarvoor dank. Van team A, D en F werd een vertegenwoordiger naar voren geroepen. Op de derde plaats is geëindigd team A, dit team ontvangt een envelop met inhoud evenals team D welke op de tweede plaats eindigde. Winnaar van de team-competitie 2021 – 2022 is geworden team F. Voor hen is de wisselbeker en de welverdiende envelop met inhoud.
De team-competitie 2022-2023 wordt gespeeld in week 45 en 47 en in week 2 van 2023. De finaleweek wordt gespeeld in week 5.
13. Huldiging jubilarissen: Dit jaar hebben we vijf jubilarissen. Jos Bouten en Toon Vink hebben zich om persoonlijke redenen afgemeld, de secretaris heeft hen vandaag de oorkonde en bijbehorende attentie overhandigd en namens het bestuur gefeliciteerd met hun 25-jarig lidmaatschap. Door de voorzitter werden de overige jubilarissen naar voren gevraagd. Anton Nielen, Jan van de Loo en Hein Kennis kregen uit handen van de voorzitter en met applaus van de aanwezigen, hun oorkonde en een boeket bloemen.
14. Rondvraag:
Math Mommen: Tijdens de AED-bijscholing is het niet-reanimatiebeleid besproken. Indien een persoon geen duidelijke herkenning (penning) heeft dat men niet wil worden gereanimeerd zal altijd worden gestart met reanimatie. Een mondelinge aankondiging in de groep is geen reden om niet te reanimeren. We zijn wel geschrokken van het hoge percentage, 75 %, dat vooral psychische klachten overhoudt aan de reanimatie.
Werkt de luchtbehandeling naar behoren? De voorzitter geeft aan dat de afzuiging CO2 gestuurd is en we daar geen invloed op hebben. Wel is de firma Janssen gevraagd om de afzuiging toch handmatig te kunnen beïnvloeden. We vinden het nog steeds een gemiste kans van de gemeente Boxmeer dat er geen dubbele beglazing is aangebracht waardoor de temperatuur in de zomermaanden aangenamer zou zijn.
Richard van Wijnbergen: Hij is zeer vereerd met de ontvangen prijzen. Richard bedankt het bestuur voor de inzet in het afgelopen jaar.
Jacques van Sambeek: Wordt het huishoudelijk reglement aangepast? Bij de ledenvergadering in 2023 zal het huishoudelijk reglement ter goedkeuring aan de vergadering worden voorgelegd.
Tonny Jacobs: Tijdens de AED-bijscholing is geconstateerd dat de vloerbedekking erg smerig is. De voorzitter neemt contact op met BEMA hoe deze te reinigen. Zo nodig wordt schoonmaakbedrijf Pelzer benaderd.
Biljartlakens: Op meerdere plaatsen wordt gespeeld op synthetische lakens. Dit geeft een het voordeel dat de biljarts niet hoeven te worden verwarmd. Het geeft wel enige gewenning omdat de ballen soepeler rollen. Het bestuur stelt voor om met enkele biljarters bij café Cambrinus een proef te nemen.
14. Sluiting:
Om 21.00 uur sluit de voorzitter de vergadering, bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng tijdens deze prettig verlopen vergadering.
Boxmeer, 16 september 2022.
Tonny Jacobs, secretaris Biljartvereniging ‘t Tweespan. Cor Thijssen, voorzitter
BILJARTVERENIGING --- Opgericht 3 oktober 1991 ---
Secretariaat: Floralaan 3, 5831 TC Boxmeer, tel. 0485-573673 KVK 17157685
IBAN-rekening nr. NL50 RABO 01087.06958 Website: www.ttweespan.weebly.com
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Biljartvereniging ’t Tweespan, d.d. donderdag 15 september 2022 in de biljartzaal van de Warandahal te Sambeek. Aanvang 19.30 uur.
Dit jaar bezochten 35 leden de vergadering, 22 leden hadden zich persoonlijk of via hun teamleider afgemeld, de lijst is te lang om ieder persoonlijk te vernoemen. 42 leden waren afwezig zonder bericht van verhindering. Voorafgaand aan de vergadering werd het traditionele gebak met koffie of thee aangeboden.
01.Opening:
De voorzitter, Cor Thijssen, opent om 19.30 uur de vergadering. Omdat de microfoon niet aanwezig was doen we het dit keer zonder geluidsversterking.
02. Mededelingen / ingekomen stukken:
In het afgelopen jaar zijn ons ontvallen: Theo Kuijpers, lid van team G, Wienes Giezen, lid van team A en Piet van Tienen, lid van team H. Afgelopen week bereikte ons ook het bericht van overlijden van Koos Janssen, lid van team E. De vraag wordt gesteld waarom het overlijden van Tonnie van Boekholt niet wordt vermeld? Antwoord: Tonnie was geen lid meer van onze vereniging. We nemen een moment van stilte in acht voor de overledenen en zijn met onze gedachten bij de nabestaanden.
De reden dat we weer zijn teruggekeerd naar de Warandahal is mede prijstechnisch, corona is nu minder risicovol en de ventilatie is aangepast.
Door Piet Koeken worden foto’s gemaakt, een persoon geeft aan dat hij niet herkenbaar gepubliceerd mag worden.
Aan de AED-bijscholing hebben 9 personen deelgenomen. Enkele van onze leden hebben de bijscholing elders gevolgd.
Punt 7A wordt toegevoegd aan de agenda. Het betreft het vrije biljarten op donderdagavond.
Door de kascontrolecommissie is een verslag van de kascontrole ingestuurd.
03. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering van 9 september 2021:
De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
04. Goedkeuring jaaroverzicht 2021–2022:
Het jaaroverzicht wordt ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
05. Verslag kascommissie 2021-2022:
De kascontrole door Jacques Boumans en Jan Philips heeft op 15 augustus 2022 plaatsgevonden ten huize van de penningmeester, Henk Janssen. De voorzitter leest het verslag voor waarna aan het bestuur decharge wordt verleend. Jan Philips wordt bedankt voor zijn positieve inbreng de afgelopen twee jaar.
06. Financieel overzicht penningmeester 2021–2022 en begroting 2022 - 2023:
Het financiële overzicht heeft bij de Teamleiders ter inzage gelegen. Door de vergadering worden geen vragen ter verduidelijking gesteld. Dank aan de penningmeester voor het voeren van de financiële administratie.
07. Verkiezing nieuw lid kascontrole commissie:
Aftredend is Jan Philips. Uit de vergadering meldt zich Eric Botden als nieuw lid van de kascontrolecommissie.
07A. Vrij biljarten op donderdagavond:
In de coronatijd heeft dit stilgelegen. Echter in de perioden dat het wel mogelijk was om te biljarten was de animo, met 2 of 3 deelnemers minimaal. De opbrengst weegt bij lange na niet op tegen kosten. Vanuit de vergadering melden zich 4 personen die wel van het vrije biljarten gebruik willen blijven maken. Omdat niet ieder lid zijn voorkeur uit kan spreken wordt afgesproken dat er via de teamleiders een mogelijkheid wordt geboden zich alsnog te melden. De secretaris zal hiervoor een formulier ontwerpen en naar de teamleiders sturen. Ook zal de vraag worden gesteld of men bereid is tot een hogere eigen bijdrage. In een volgende teamleidersoverleg zal er een besluit worden genomen.
De huidige lakens worden in januari vervangen.
08. Pauze: Doordat de vergadering voorspoedig verloopt wordt de pauze verschoven tot na punt 11.
09. Voorstel aanpassing statuten in verband met gewijzigde wetgeving bestuur (WBTR).
De voorzitter geeft een uitleg over de WBTR, Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen. Als vereniging zijn wij verplicht de statuten aan te passen aan de nieuwe wetgeving. Na contact met de notaris te Vierlingsbeek is ons een concept toegestuurd waarop wij enkele kleine aanpassingen hebben aangegeven. Uit de vergadering kwam de vraag of de passage waarin vermeld wordt dat ereleden niet contributie plichtig zijn ook is opgenomen in de statuten. Staande de vergadering kan deze vraag niet beantwoord worden. Voorgesteld wordt om deze passage op te nemen in het huishoudelijk reglement. Na het passeren van de statuten zal het bestuur het huishoudelijk reglement doorlichten en waar nodig aanpassen.
10. Website vereniging:
Een aantal leden vindt de website onleesbaar. Door de webmaster zijn onlangs een aantal aanpassingen gedaan waardoor van elk team de stand van de huidige periode direct inzichtelijk wordt. Scrol naar beneden en je vindt de laatste stand van je team. Wil je een uitgebreide stand zien ga dan naar het hoofdmenu en klik je eigen team aan. Als de webbeheerder vragen of problemen heeft stuur dan een mail naar de webmaster, Piet Koeken, e-mailadres: [email protected]
11. Bestuursverkiezing:
Volgens schema is Tonny Jacobs aftredend en herkiesbaar. Bij ontbreken van tegenkandidaten wordt Tonny met instemming van de vergadering herkozen.
Er wordt nu een korte pauze ingelast waarin de aanwezigen gebruik maken van de aangeboden consumptie.
12. Individuele- en Teamcompetitie: Door de competitieleider, Tonny Jacobs, worden Harry de Best, Jan Philips en Richard van Wijnbergen als beste drie van de individuele competitie 2021 – 2022 naar voren gevraagd. Voor zijn derde plaats ontvangt Harry de Best een envelop met inhoud, de tweede plaats en ook een envelop met inhoud is voor Jan Philips. De eerste plaats is voor Richard van Wijnbergen, hij ontvangt naast de envelop met inhoud een beker als winnaar en zijn naam is vereeuwigd op de wisselbeker.
De Teamcompetitie 2021 – 2022 is dit jaar volledig gespeeld, e.e.a. met de flexibele inzet van teamleiders en spelers, waarvoor dank. Van team A, D en F werd een vertegenwoordiger naar voren geroepen. Op de derde plaats is geëindigd team A, dit team ontvangt een envelop met inhoud evenals team D welke op de tweede plaats eindigde. Winnaar van de team-competitie 2021 – 2022 is geworden team F. Voor hen is de wisselbeker en de welverdiende envelop met inhoud.
De team-competitie 2022-2023 wordt gespeeld in week 45 en 47 en in week 2 van 2023. De finaleweek wordt gespeeld in week 5.
13. Huldiging jubilarissen: Dit jaar hebben we vijf jubilarissen. Jos Bouten en Toon Vink hebben zich om persoonlijke redenen afgemeld, de secretaris heeft hen vandaag de oorkonde en bijbehorende attentie overhandigd en namens het bestuur gefeliciteerd met hun 25-jarig lidmaatschap. Door de voorzitter werden de overige jubilarissen naar voren gevraagd. Anton Nielen, Jan van de Loo en Hein Kennis kregen uit handen van de voorzitter en met applaus van de aanwezigen, hun oorkonde en een boeket bloemen.
14. Rondvraag:
Math Mommen: Tijdens de AED-bijscholing is het niet-reanimatiebeleid besproken. Indien een persoon geen duidelijke herkenning (penning) heeft dat men niet wil worden gereanimeerd zal altijd worden gestart met reanimatie. Een mondelinge aankondiging in de groep is geen reden om niet te reanimeren. We zijn wel geschrokken van het hoge percentage, 75 %, dat vooral psychische klachten overhoudt aan de reanimatie.
Werkt de luchtbehandeling naar behoren? De voorzitter geeft aan dat de afzuiging CO2 gestuurd is en we daar geen invloed op hebben. Wel is de firma Janssen gevraagd om de afzuiging toch handmatig te kunnen beïnvloeden. We vinden het nog steeds een gemiste kans van de gemeente Boxmeer dat er geen dubbele beglazing is aangebracht waardoor de temperatuur in de zomermaanden aangenamer zou zijn.
Richard van Wijnbergen: Hij is zeer vereerd met de ontvangen prijzen. Richard bedankt het bestuur voor de inzet in het afgelopen jaar.
Jacques van Sambeek: Wordt het huishoudelijk reglement aangepast? Bij de ledenvergadering in 2023 zal het huishoudelijk reglement ter goedkeuring aan de vergadering worden voorgelegd.
Tonny Jacobs: Tijdens de AED-bijscholing is geconstateerd dat de vloerbedekking erg smerig is. De voorzitter neemt contact op met BEMA hoe deze te reinigen. Zo nodig wordt schoonmaakbedrijf Pelzer benaderd.
Biljartlakens: Op meerdere plaatsen wordt gespeeld op synthetische lakens. Dit geeft een het voordeel dat de biljarts niet hoeven te worden verwarmd. Het geeft wel enige gewenning omdat de ballen soepeler rollen. Het bestuur stelt voor om met enkele biljarters bij café Cambrinus een proef te nemen.
14. Sluiting:
Om 21.00 uur sluit de voorzitter de vergadering, bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng tijdens deze prettig verlopen vergadering.
Boxmeer, 16 september 2022.
Tonny Jacobs, secretaris Biljartvereniging ‘t Tweespan. Cor Thijssen, voorzitter
Algemene ledenvergadering september 2021
’t Tweespan
BILJARTVERENIGING --- Opgericht 3 oktober 1991 ---
Secretariaat: Floralaan 3, 5831 TC Boxmeer, tel. 0485-573673 KVK 17157685
IBAN rekening nr. NL50 RABO 01087.06958 Website: www.ttweespan.weebly.com
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Biljartvereniging ’t Tweespan, d.d. donderdag 9 september 2021 in de Elsenhof te Sambeek. Aanvang 19.30 uur.
Dit jaar bezochten 33 leden de vergadering, 22 leden hadden zich persoonlijk of via hun teamleider afgemeld, de lijst is te lang om ieder persoonlijk te vernoemen. 52 leden waren afwezig zonder bericht van verhindering. Voorafgaand aan de vergadering werd het traditionele gebak met koffie of thee aangeboden.
01.Opening:
De voorzitter, Cor Thijssen, opent om 19.35 uur de vergadering. Cor geeft aan dat ook dit jaar door de nog immer geldende coronamaatregelen is uitgeweken naar de Elsenhof.
02. Mededelingen / ingekomen stukken:
In het afgelopen jaar zijn ons ontvallen: Marinus van de Veer, lid van team D, in december 2020. Ook bereikte ons het bericht van overlijden van oud-voorzitter Chris Hendriks in april j.l.. We gedenken hen met een moment stilte.
Afgelopen jaar hebben de volgende personen het lidmaatschap opgezegd: Tiny Verweijen, team G, John Schoenmakers, team A, Jan Rutten team A. In het lopende jaar hebben ook Tonny van Boekholt, team D, Jan arts, team A en Wiel Derks, team F het lidmaatschap opgezegd. Nieuwe leden zijn: Tiny Verweijen, team G, Jos Linsen, team D, Arno Hendriks, team F en Wim Palmers, team H. Na 1 juli zijn Frans Jansen, team D en Joep Peters, team E ook lid geworden.
In 2020 ontstond er een impasse in het overleg met de Stichting Beheer Warandahal (SBW) over de door hen voorgestelde gebruikersvergoeding. De gebruikersvergoeding werd opgezegd. Nieuw intensief overleg tussen beide besturen, waarbij ook de oud-voorzitter Jacques van Sambeek werd betrokken, heeft geleid tot een nieuwe gebruikersvergoeding. De navolgende gebruikersvergoeding is vastgelegd: Per 1 januari 2021 een verhoging van € 1000,00 en per 1 januari 2022 en 2023 een verhoging van € 500,00. De verhoging vindt plaats na de jaarlijkse indexering.
Door de gemeente Boxmeer is een onderzoek gestart naar de kwaliteit van de luchtbehandeling in meerdere gebouwen in de gemeente. Door de firma Volantis is dit onderzoek uitgevoerd, een tweede bedrijf verwerkte dit onderzoek tot een rapport van aanbeveling. De gemeente Boxmeer heeft inmiddels opdracht gegeven aan de firma Gebr. Janssen uit Beugen om de verbeteringen uit te voeren. In de biljartzaal wordt een nieuwe luchtinlaat en afzuiging geplaatst. Ook de zeer lawaaiige afzuiging wordt vervangen. De voorzitter heeft regelmatig contact met Gebr. Janssen over de voortgang. Inkoop van materialen vertraagd de uitvoering. Het verzoek om dubbele beglazing aan te brengen is door de gemeente niet gehonoreerd.
De voorzitter heeft overleg gehad met Marion van Driel voor het inplannen van een AED-bijscholing. De huidige certificaten lopen per 13 – 11 – 2021 af. Haar advies is om in de huidige coronasituatie af te wachten of de verloopdatum nog wordt verlengd.
Punt 7A wordt toegevoegd aan de agenda. Het betreft de wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR).
Ingekomen stukken:
Door het bestuur was een aanvraag ingediend voor een bijdrage uit de waarderingssubsidie van de gemeente, hierop is een afwijzing ontvangen.
Via SBW is het rapport van de firma Volantis ontvangen.
Door de kascontrolecommissie is een verslag van de kascontrole ingestuurd.
03. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering van 27 augustus 2020:
Opnieuw wordt de vraag gesteld waarom het bestuur geen verzekering bestuurlijke aansprakelijkheid heeft. De kosten van de verzekering zijn hoog en daarom hebben we besloten deze niet af te sluiten. Vraag uit de vergadering: Is er dit jaar weer de RABO-clubkas campagne? De Penningmeester meldt dat op 6 september de inschrijving is opengesteld. Onze inschrijving is inmiddels geaccepteerd, de stemperiode start op 4 oktober en zal door het bestuur middels flyers worden gepromoot. De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
04. Goedkeuring jaaroverzicht 2020–2021:
Bij de jubilarissen ontbreken de namen van Gerrit Boumans en Toon Barten. Bij de sponsoren wordt de Electro World Jan Berkvens toegevoegd voor het beschikbaar stellen van een televisie. Het jaaroverzicht wordt verder ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
05. Verslag kascommissie 2020-2021:
De kascontrole door Jos van Boekholt en Jan Philips heeft op 16 augustus 2021 plaatsgevonden ten huize van de penningmeester, Henk Janssen. Aan het bestuur wordt door de vergadering decharge verleend. Jos van Boekholt wordt bedankt voor zijn positieve inbreng.
06. Financieel overzicht penningmeester 2020–2021 en begroting 2020:
Het financiële overzicht heeft bij de Teamleiders ter inzage gelegen. Door de coronacrisis ontstond de mogelijkheid om per kwartaal de gebruikersvergoeding terug te vragen bij SBW. Door SBW is de vergoeding voor het 4e kwartaal van 2020 teruggestort. Voor het 1e kwartaal van 2021 is opnieuw een aanvraag ingediend. Voor het 2e kwartaal kan dit pas in een later stadium. Een vraag over een boeking van € 44,90 over administratiekosten wordt na de vergadering door de penningmeester verduidelijkt als zijnde kosten bij Inktstation Boxmeer.
07. Verkiezing nieuw lid kascontrole commissie:
Aftredend is Jos van Boekholt. Uit de vergadering meldt zich niemand om Jos op te volgen, de secretaris had toestemming van Jac Boumans om hem voor te dragen als nieuw lid van de kascontrolecommissie.
07A. Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen: Door de voorzitter wordt de WBTR, welke op 1 juli j.l. is ingegaan, kort uitgelegd. Door Sociom wordt (mogelijk) een bezwaar ingediend bij de regering omdat deze wet met name voor kleine verenigingen grote financiële gevolgen heeft door hoge notariskosten. Advies van een notaris: Wacht de ontwikkelingen in de komende periode af. Het bestuur vraagt de vergadering of men het eens is met de adviezen en voorlopig een afwachtende houding in te nemen.
08. Pauze: Door de aanwezigen wordt graag gebruik gemaakt van een gratis consumptie.
09. Voorstel aanpassing contributie:
Door de verhoging van de gebruikersvergoeding is een verhoging van de contributie noodzakelijk. Door het bestuur worden twee scenario’s voorgelegd aan de vergadering: 1: 2021 € 10,00 verhoging en 2022 € 5,00 en 2: De komende 3 jaar jaarlijks een verhoging van € 5,00. Vanuit de vergadering komt een tegenvoorstel, een verhoging van € 15,00 ineens. De meerderheid van de vergadering, 22 personen, kiest voor het laatste voorstel. De verhoging zal met ingang van het seizoen 2021-2022 worden doorgevoerd.
10. Website vereniging:
Het afgelopen jaar heeft de website weinig bezoekers gehad. Tonny gaat samen met de Webmaster, Piet Koeken, bekijken welke pagina’s naar het archief verplaatst kunnen worden. Als een webbeheerder problemen heeft met het publiceren van de uitslagen van een team wordt men verzocht contact op te nemen met Piet Koeken.
11. Bestuursverkiezing:
Verleden jaar zijn er twee nieuwe bestuursleden benoemd. Om te voorkomen dat er na 3 jaar 2 bestuursleden aftredend zijn is besloten om het schema zoals in voorgaande jaren gebruikelijk was aan te houden. Volgens dit schema is Henk Janssen aftredend en herkiesbaar. Bij ontbreken van tegenkandidaten wordt Henk met instemming van de vergadering herkozen.
12. Individuele- en Teamcompetitie: Door de corona maatregelen is de individuele competitie van het seizoen 2020 – 2021 ernstig verstoord geraakt. Daarom is besloten om de competitie 2021 – 2022 te spelen zonder historie van de voorgaande periode. Dus in de spreadsheet blijft de periode 1-2 leeg en worden de uitslagen in periode 3-4 ingevoerd. Teamcompetitie 2021 – 2022: De indeling van 2019 – 2020 wordt opnieuw gespeeld. Met ingang van 1 november wordt gestart met ronde 1, twee weken later volgt ronde 2. In week 3 van januari volgt ronde 3. De finalewedstrijden zijn in de week van 7 februari.
13. Huldiging jubilarissen: Dit jaar hebben we twee jubilarissen. Bert Broeksteeg en Harry van de Pas. Harry heeft zich afgemeld voor de vergadering i.v.m. een familie-uitje. Bert wordt door de voorzitter gefeliciteerd met zijn 25 – jarig lidmaatschap en overhandigt hem een oorkonde en een boeket bloemen. Tonny zal de oorkonde en een boeket bloemen bij Harry afleveren. Vorig jaar heeft Jacques van Sambeek afscheid genomen als voorzitter. Door Tonny is hier toen aandacht aan besteed. Het bestuur heeft echter gemeend dat Jacques zich dusdanig voor de vereniging heeft ingezet dat de vergadering wordt gevraagd Jacques te benoemen tot erelid van de vereniging, de vergadering gaat hier onder applaus mee akkoord. Cor overhandigt Jacques een oorkonde en een boeket bloemen. Jacques bedankt de vergadering voor deze erkenning.
14. Rondvraag:
Wim Bulder: Het komt regelmatig voor dat de dranken in de koelkast verlopen zijn of niet goed aangevuld. Dit is bekend bij het bestuur en heeft onze aandacht. Onregelmatigheden graag melden bij een van de bestuursleden.
Jacques van Sambeek: De stofzuiger weigerde dienst. De stofzak zat vol. Ook was de stang verwisseld. Voor de toekomst zal Tonny dit op zich nemen, hij zal ook voor nieuwe filters zorgen. De speciale borstel past niet goed op de stang. We zullen kijken wat hier verbeterd kan worden.
14. Sluiting:
Om 21.08 uur sluit de voorzitter de vergadering, bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng tijdens deze vergadering.
Boxmeer, 14 september 2021.
Tonny Jacobs, secretaris biljartvereniging ‘t Tweespan.
BILJARTVERENIGING --- Opgericht 3 oktober 1991 ---
Secretariaat: Floralaan 3, 5831 TC Boxmeer, tel. 0485-573673 KVK 17157685
IBAN rekening nr. NL50 RABO 01087.06958 Website: www.ttweespan.weebly.com
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Biljartvereniging ’t Tweespan, d.d. donderdag 9 september 2021 in de Elsenhof te Sambeek. Aanvang 19.30 uur.
Dit jaar bezochten 33 leden de vergadering, 22 leden hadden zich persoonlijk of via hun teamleider afgemeld, de lijst is te lang om ieder persoonlijk te vernoemen. 52 leden waren afwezig zonder bericht van verhindering. Voorafgaand aan de vergadering werd het traditionele gebak met koffie of thee aangeboden.
01.Opening:
De voorzitter, Cor Thijssen, opent om 19.35 uur de vergadering. Cor geeft aan dat ook dit jaar door de nog immer geldende coronamaatregelen is uitgeweken naar de Elsenhof.
02. Mededelingen / ingekomen stukken:
In het afgelopen jaar zijn ons ontvallen: Marinus van de Veer, lid van team D, in december 2020. Ook bereikte ons het bericht van overlijden van oud-voorzitter Chris Hendriks in april j.l.. We gedenken hen met een moment stilte.
Afgelopen jaar hebben de volgende personen het lidmaatschap opgezegd: Tiny Verweijen, team G, John Schoenmakers, team A, Jan Rutten team A. In het lopende jaar hebben ook Tonny van Boekholt, team D, Jan arts, team A en Wiel Derks, team F het lidmaatschap opgezegd. Nieuwe leden zijn: Tiny Verweijen, team G, Jos Linsen, team D, Arno Hendriks, team F en Wim Palmers, team H. Na 1 juli zijn Frans Jansen, team D en Joep Peters, team E ook lid geworden.
In 2020 ontstond er een impasse in het overleg met de Stichting Beheer Warandahal (SBW) over de door hen voorgestelde gebruikersvergoeding. De gebruikersvergoeding werd opgezegd. Nieuw intensief overleg tussen beide besturen, waarbij ook de oud-voorzitter Jacques van Sambeek werd betrokken, heeft geleid tot een nieuwe gebruikersvergoeding. De navolgende gebruikersvergoeding is vastgelegd: Per 1 januari 2021 een verhoging van € 1000,00 en per 1 januari 2022 en 2023 een verhoging van € 500,00. De verhoging vindt plaats na de jaarlijkse indexering.
Door de gemeente Boxmeer is een onderzoek gestart naar de kwaliteit van de luchtbehandeling in meerdere gebouwen in de gemeente. Door de firma Volantis is dit onderzoek uitgevoerd, een tweede bedrijf verwerkte dit onderzoek tot een rapport van aanbeveling. De gemeente Boxmeer heeft inmiddels opdracht gegeven aan de firma Gebr. Janssen uit Beugen om de verbeteringen uit te voeren. In de biljartzaal wordt een nieuwe luchtinlaat en afzuiging geplaatst. Ook de zeer lawaaiige afzuiging wordt vervangen. De voorzitter heeft regelmatig contact met Gebr. Janssen over de voortgang. Inkoop van materialen vertraagd de uitvoering. Het verzoek om dubbele beglazing aan te brengen is door de gemeente niet gehonoreerd.
De voorzitter heeft overleg gehad met Marion van Driel voor het inplannen van een AED-bijscholing. De huidige certificaten lopen per 13 – 11 – 2021 af. Haar advies is om in de huidige coronasituatie af te wachten of de verloopdatum nog wordt verlengd.
Punt 7A wordt toegevoegd aan de agenda. Het betreft de wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR).
Ingekomen stukken:
Door het bestuur was een aanvraag ingediend voor een bijdrage uit de waarderingssubsidie van de gemeente, hierop is een afwijzing ontvangen.
Via SBW is het rapport van de firma Volantis ontvangen.
Door de kascontrolecommissie is een verslag van de kascontrole ingestuurd.
03. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering van 27 augustus 2020:
Opnieuw wordt de vraag gesteld waarom het bestuur geen verzekering bestuurlijke aansprakelijkheid heeft. De kosten van de verzekering zijn hoog en daarom hebben we besloten deze niet af te sluiten. Vraag uit de vergadering: Is er dit jaar weer de RABO-clubkas campagne? De Penningmeester meldt dat op 6 september de inschrijving is opengesteld. Onze inschrijving is inmiddels geaccepteerd, de stemperiode start op 4 oktober en zal door het bestuur middels flyers worden gepromoot. De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
04. Goedkeuring jaaroverzicht 2020–2021:
Bij de jubilarissen ontbreken de namen van Gerrit Boumans en Toon Barten. Bij de sponsoren wordt de Electro World Jan Berkvens toegevoegd voor het beschikbaar stellen van een televisie. Het jaaroverzicht wordt verder ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
05. Verslag kascommissie 2020-2021:
De kascontrole door Jos van Boekholt en Jan Philips heeft op 16 augustus 2021 plaatsgevonden ten huize van de penningmeester, Henk Janssen. Aan het bestuur wordt door de vergadering decharge verleend. Jos van Boekholt wordt bedankt voor zijn positieve inbreng.
06. Financieel overzicht penningmeester 2020–2021 en begroting 2020:
Het financiële overzicht heeft bij de Teamleiders ter inzage gelegen. Door de coronacrisis ontstond de mogelijkheid om per kwartaal de gebruikersvergoeding terug te vragen bij SBW. Door SBW is de vergoeding voor het 4e kwartaal van 2020 teruggestort. Voor het 1e kwartaal van 2021 is opnieuw een aanvraag ingediend. Voor het 2e kwartaal kan dit pas in een later stadium. Een vraag over een boeking van € 44,90 over administratiekosten wordt na de vergadering door de penningmeester verduidelijkt als zijnde kosten bij Inktstation Boxmeer.
07. Verkiezing nieuw lid kascontrole commissie:
Aftredend is Jos van Boekholt. Uit de vergadering meldt zich niemand om Jos op te volgen, de secretaris had toestemming van Jac Boumans om hem voor te dragen als nieuw lid van de kascontrolecommissie.
07A. Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen: Door de voorzitter wordt de WBTR, welke op 1 juli j.l. is ingegaan, kort uitgelegd. Door Sociom wordt (mogelijk) een bezwaar ingediend bij de regering omdat deze wet met name voor kleine verenigingen grote financiële gevolgen heeft door hoge notariskosten. Advies van een notaris: Wacht de ontwikkelingen in de komende periode af. Het bestuur vraagt de vergadering of men het eens is met de adviezen en voorlopig een afwachtende houding in te nemen.
08. Pauze: Door de aanwezigen wordt graag gebruik gemaakt van een gratis consumptie.
09. Voorstel aanpassing contributie:
Door de verhoging van de gebruikersvergoeding is een verhoging van de contributie noodzakelijk. Door het bestuur worden twee scenario’s voorgelegd aan de vergadering: 1: 2021 € 10,00 verhoging en 2022 € 5,00 en 2: De komende 3 jaar jaarlijks een verhoging van € 5,00. Vanuit de vergadering komt een tegenvoorstel, een verhoging van € 15,00 ineens. De meerderheid van de vergadering, 22 personen, kiest voor het laatste voorstel. De verhoging zal met ingang van het seizoen 2021-2022 worden doorgevoerd.
10. Website vereniging:
Het afgelopen jaar heeft de website weinig bezoekers gehad. Tonny gaat samen met de Webmaster, Piet Koeken, bekijken welke pagina’s naar het archief verplaatst kunnen worden. Als een webbeheerder problemen heeft met het publiceren van de uitslagen van een team wordt men verzocht contact op te nemen met Piet Koeken.
11. Bestuursverkiezing:
Verleden jaar zijn er twee nieuwe bestuursleden benoemd. Om te voorkomen dat er na 3 jaar 2 bestuursleden aftredend zijn is besloten om het schema zoals in voorgaande jaren gebruikelijk was aan te houden. Volgens dit schema is Henk Janssen aftredend en herkiesbaar. Bij ontbreken van tegenkandidaten wordt Henk met instemming van de vergadering herkozen.
12. Individuele- en Teamcompetitie: Door de corona maatregelen is de individuele competitie van het seizoen 2020 – 2021 ernstig verstoord geraakt. Daarom is besloten om de competitie 2021 – 2022 te spelen zonder historie van de voorgaande periode. Dus in de spreadsheet blijft de periode 1-2 leeg en worden de uitslagen in periode 3-4 ingevoerd. Teamcompetitie 2021 – 2022: De indeling van 2019 – 2020 wordt opnieuw gespeeld. Met ingang van 1 november wordt gestart met ronde 1, twee weken later volgt ronde 2. In week 3 van januari volgt ronde 3. De finalewedstrijden zijn in de week van 7 februari.
13. Huldiging jubilarissen: Dit jaar hebben we twee jubilarissen. Bert Broeksteeg en Harry van de Pas. Harry heeft zich afgemeld voor de vergadering i.v.m. een familie-uitje. Bert wordt door de voorzitter gefeliciteerd met zijn 25 – jarig lidmaatschap en overhandigt hem een oorkonde en een boeket bloemen. Tonny zal de oorkonde en een boeket bloemen bij Harry afleveren. Vorig jaar heeft Jacques van Sambeek afscheid genomen als voorzitter. Door Tonny is hier toen aandacht aan besteed. Het bestuur heeft echter gemeend dat Jacques zich dusdanig voor de vereniging heeft ingezet dat de vergadering wordt gevraagd Jacques te benoemen tot erelid van de vereniging, de vergadering gaat hier onder applaus mee akkoord. Cor overhandigt Jacques een oorkonde en een boeket bloemen. Jacques bedankt de vergadering voor deze erkenning.
14. Rondvraag:
Wim Bulder: Het komt regelmatig voor dat de dranken in de koelkast verlopen zijn of niet goed aangevuld. Dit is bekend bij het bestuur en heeft onze aandacht. Onregelmatigheden graag melden bij een van de bestuursleden.
Jacques van Sambeek: De stofzuiger weigerde dienst. De stofzak zat vol. Ook was de stang verwisseld. Voor de toekomst zal Tonny dit op zich nemen, hij zal ook voor nieuwe filters zorgen. De speciale borstel past niet goed op de stang. We zullen kijken wat hier verbeterd kan worden.
14. Sluiting:
Om 21.08 uur sluit de voorzitter de vergadering, bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng tijdens deze vergadering.
Boxmeer, 14 september 2021.
Tonny Jacobs, secretaris biljartvereniging ‘t Tweespan.
Algemene ledenvergadering augustus 2020
Notulen ALV 2019
’t Tweespan
BILJARTVERENIGING --- Opgericht 3 oktober 1991 ---
Secretariaat: Floralaan 3, 5831 TC Boxmeer, tel. 0485-573673 KVK 17157685
IBAN rekening nr. NL50 RABO 01087.06958 Website: www.ttweespan.weebly.com
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Biljartvereniging ’t Tweespan, d.d. donderdag 27 augustus 2020 in de Elsenhof te Sambeek. Aanvang 19.30 uur.
Dit jaar bezochten 34 leden de vergadering, 47 leden hadden zich persoonlijk of via hun teamleider afgemeld, de lijst is te lang om ieder persoonlijk te vernoemen. 26 leden waren afwezig zonder bericht van verhindering. Voorafgaand aan de vergadering werd het traditionele gebak met koffie of thee aangeboden.
01.Opening:
De voorzitter, Jacques van Sambeek, opent om 19.38 uur de vergadering, hij spreekt de hoop uit dat de vergadering een prettig en positief verloop mag hebben. Jacques legt uit dat door de geldende coronamaatregelen is uitgeweken naar de Elsenhof.
02. Mededelingen / ingekomen stukken:
In het afgelopen jaar zijn ons ontvallen: Broer Janssen, Gerard Arts, Roel Stunnenberg, Ruud Kooijmans, Tiny Kersten en Jan van Dijk. Ook hebben we bericht ontvangen van het overlijden van oud lid Chris Weijers. We gedenken hen met een moment stilte.
Afgelopen jaar hebben de volgende personen het lidmaatschap opgezegd: Frans en Toon Barten, Guus Immens, Adriaan Stevens en Henk Philippus.
Nieuwe leden zijn: Gé van der Arend, team F, Wim Bongarts, team G, Math Hoeberigs, team E, Henny van Konijnenburg en Peter Overman, team D, John Schoenmakers, team A en Nico Schraven, team B.
Er is ruimte binnen de teams voor 8 nieuwe leden.
Tijdens de lintjesregen op Koningsdag is Piet van Sambeek benoemt tot lid in de orde van Oranje Nassau.
Na het overlijden van Ruud Kooijman heeft Richard van Wijnbergen de taak van teamleider van team D overgenomen. Bij team F heeft Jos Thissen deze taak overgenomen van Hein Kennis.
In een schrijven van 5 mei j.l. heeft het bestuur van de Stichting Beheer Warandahal (SBW) gemeld dat de gebruikersvergoeding met meer dan 50% wordt verhoogd. In het hierop gehouden overleg met SBW hebben we als bestuur, refererend aan de huidige overeenkomst, aangegeven hiermee niet akkoord te gaan. De SBW heeft hierop, via een aangetekend schrijven, de gebruikersovereenkomst per 1 januari 2020 opgezegd. Er wordt een nieuw overleg gepland. Jacques zal het bestuur in deze blijven ondersteunen.
In dit overleg werd tevens gemeld dat er bij steekproeven van de afrekening van de consumpties regelmatig tekorten zijn t.o.v. de gebruikte consumpties. Doordat dit oude gegevens waren was het niet mogelijk om deze te herleiden. Afgesproken is dat er voortaan direct aan ons melding wordt gedaan bij verschillen. Graag attentie van de leden om consumpties correct af te rekenen.
Door meerdere leden wordt getwijfeld aan de luchtkwaliteit in de biljartzaal. Waar komt de aangevoerde lucht vandaan? Ook het lawaai van de afzuiging bij een stand boven 2 is gemeld. Wij zouden graag zien dat een gespecialiseerd bedrijf hier metingen zou verrichten. Dit hebben we aangegeven bij SBW, de SBW heeft ons verzoek doorgegeven aan de gemeente Boxmeer. We zijn in afwachting van antwoorden van de gemeente Boxmeer.
03. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering van 29 augustus 2019:
De voorzitter heeft 2 opmerkingen. Punt 02, wijziging huishoudelijk reglement: Dit stellen we uit tot na de gemeentelijke herindeling in 2022. Punt 05, verzekering bestuurlijke aansprakelijkheid, de kosten van de verzekering zijn hoog en daarom hebben we besloten deze niet af te sluiten. De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
04. Goedkeuring jaaroverzicht 2019 – 2020:
Het jaaroverzicht wordt ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
05. Verslag kascommissie 2018 - 2019:
De kascontrole door Jos van Boekholt en Willem van den Berg heeft op 17 augustus plaatsgevonden ten huize van de voorzitter, Jacques van Sambeek. Na het plotselinge overlijden van de penningmeester, Jan Van Dijk, heeft Jacques de financiële taken op zich genomen. De financiële administratie is met grote accuratesse uitgevoerd. Aan de penningmeester (postuum) en de voorzitter wordt door de vergadering decharge verleend. Willem van de Berg wordt bedankt voor de positieve inbreng.
06. Financieel overzicht penningmeester 2018 – 2019 en begroting 2020:
Het financiële overzicht heeft bij de Teamleiders ter inzage gelegen. Jos Hendriks vraagt of er een vermindering van de huur mogelijk is in de afgelopen corona-periode. Dit wordt een punt van overleg in het volgende overleg met SBW. Jan Philips geeft aan de restwaarde van de biljarts, nu € 6750,--, ook met een tegenpost van € 6749,-- op te voeren.
De RABO-clubkas campagne heeft in 2019 ruim € 1200,-- opgebracht. In de begroting is echter uitgegaan van de opbrengst van 2018.
07. Verkiezing nieuw lid kascontrole commissie:
Aftredend is Willem van de Berg. De voorzitter bedankt Willem voor zijn inzet. Als nieuw lid stelt Jan Philips zich beschikbaar.
08. Pauze: Door de aanwezigen wordt graag gebruik gemaakt van een gratis consumptie.
09. Prijsuitreiking individuele- en teamcompetitie 2019 – 2020:
De teamcompetitie werd op 10 maart stopgezet i.v.m. de uitbraak van coronacrisis. In dezelfde indeling zal de competitie in het seizoen 2020 – 2021 opnieuw worden gespeeld.
In de individuele competitie is de stand van half maart als eindstand genomen. Jacques van Sambeek is hier als eerste geëindigd met een gemiddelde van 9.167 punten per partij, tweede werd Gérard Jacobs met 9.132 en Piet Moors derde met 9.103. De winnaar ontving de wisseltrofee, een beker en envelop met inhoud. De nummers twee en drie ontvingen elk een envelop met inhoud.
10. Website vereniging:
De voorzitter bedankt de webmaster, Piet Koeken, voor zijn inzet. Als er problemen zijn met het publiceren van de uitslagen van een team wordt men verzocht contact op te nemen met Piet Koeken.
11. Bestuursverkiezing:
De voorzitter, Jacques van Sambeek, is aftredend en NIET herkiesbaar. Door het plotselinge overlijden van Jan van Dijk is ook de vacature van penningmeester vacant. Het bestuur heeft Cor Thijssen en Henk Janssen bereidt gevonden zitting te nemen in het bestuur. Bij uitblijven van tegenkandidaten worden beide bij acclamatie gekozen. De voorzitter feliciteert beide heren, heet hen welkom in het nieuwe bestuur en wenst hen succes. Cor en Henk stellen zich kort voor.
12. Huldiging jubilarissen: Dit jaar hebben we zes jubilarissen. Henk Holtermans, Ton van de Tier en Loet Weerepas hebben zich i.v.m. de coronacrisis afgemeld. Bij hen wordt de oorkonde en een boeket bloemen afgegeven. Gerrit Boumans, Henk Wigman en Piet Zinsmeijer worden door de voorzitter uitgenodigd naar voren te komen en overhandigd hen de oorkonde en een boeket bloemen.
13. Rondvraag:
Jos van Boekholt: Bedankt het bestuur voor hun inzet en speciaal Jacques van Sambeek voor de afgelopen 12 jaar als voorzitter Jos wenst allen veel gezondheid en een prettig biljartseizoen.
Harry van de Pas: Een lid van zijn team heeft het lidmaatschap per 30 juni opgezegd en op die datum was hij precies 25 jaar lid. Het bestuur zal dit alsnog rechtzetten.
Kees van Eck: Wordt het middelste biljart per september weer gebruikt? Per september zal de biljartzaal weer op de ‘’oude” manier worden ingedeeld i.v.m. de start van de nieuwe competitie. De coronamaatregelen blijven van kracht. Elk team kan zelf beslissen of en hoe het middelste biljart wordt gebruikt. Voor een goede luchtverversing wordt geadviseerd om de buitendeur en de deur van de zaal open te zetten, als de buitentemperatuur het toelaat kunnen er ook ramen worden geopend.
Piet Zinsmeijer: Kan er als oplossing voor de prijsverschillen elk dagdeel met schone bakken voor het serviesgoed worden begonnen? Dit is praktisch niet uitvoerbaar.
Fons van de Dungen: Door SBW is de gebruikersovereenkomst opgezegd. Is er ook al naar een alternatief gekeken? Dit is nog niet gebeurd. De intentie is om met SBW tot een aanvaardbare oplossing te komen.
Tonny Jacobs: Tonny neemt het woord en bedankt de scheidende voorzitter voor zijn inzet en betrokkenheid in de afgelopen 12 jaar als voorzitter. Tonny overhandigd Jacques een envelop met inhoud en een boeket bloemen.
14. Sluiting:
Om 21.40 uur sluit de voorzitter de vergadering, bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng tijdens deze vergadering. Ook bedankt hij alle vrijwilligers voor hun inzet en wenst allen veel biljartplezier en voor alle leden en hun familieleden veel gezondheid.
Boxmeer, 30 augustus 2020.
Tonny Jacobs, secretaries biljartvereniging ‘t Tweespan.
BILJARTVERENIGING --- Opgericht 3 oktober 1991 ---
Secretariaat: Floralaan 3, 5831 TC Boxmeer, tel. 0485-573673 KVK 17157685
IBAN rekening nr. NL50 RABO 01087.06958 Website: www.ttweespan.weebly.com
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Biljartvereniging ’t Tweespan, d.d. donderdag 27 augustus 2020 in de Elsenhof te Sambeek. Aanvang 19.30 uur.
Dit jaar bezochten 34 leden de vergadering, 47 leden hadden zich persoonlijk of via hun teamleider afgemeld, de lijst is te lang om ieder persoonlijk te vernoemen. 26 leden waren afwezig zonder bericht van verhindering. Voorafgaand aan de vergadering werd het traditionele gebak met koffie of thee aangeboden.
01.Opening:
De voorzitter, Jacques van Sambeek, opent om 19.38 uur de vergadering, hij spreekt de hoop uit dat de vergadering een prettig en positief verloop mag hebben. Jacques legt uit dat door de geldende coronamaatregelen is uitgeweken naar de Elsenhof.
02. Mededelingen / ingekomen stukken:
In het afgelopen jaar zijn ons ontvallen: Broer Janssen, Gerard Arts, Roel Stunnenberg, Ruud Kooijmans, Tiny Kersten en Jan van Dijk. Ook hebben we bericht ontvangen van het overlijden van oud lid Chris Weijers. We gedenken hen met een moment stilte.
Afgelopen jaar hebben de volgende personen het lidmaatschap opgezegd: Frans en Toon Barten, Guus Immens, Adriaan Stevens en Henk Philippus.
Nieuwe leden zijn: Gé van der Arend, team F, Wim Bongarts, team G, Math Hoeberigs, team E, Henny van Konijnenburg en Peter Overman, team D, John Schoenmakers, team A en Nico Schraven, team B.
Er is ruimte binnen de teams voor 8 nieuwe leden.
Tijdens de lintjesregen op Koningsdag is Piet van Sambeek benoemt tot lid in de orde van Oranje Nassau.
Na het overlijden van Ruud Kooijman heeft Richard van Wijnbergen de taak van teamleider van team D overgenomen. Bij team F heeft Jos Thissen deze taak overgenomen van Hein Kennis.
In een schrijven van 5 mei j.l. heeft het bestuur van de Stichting Beheer Warandahal (SBW) gemeld dat de gebruikersvergoeding met meer dan 50% wordt verhoogd. In het hierop gehouden overleg met SBW hebben we als bestuur, refererend aan de huidige overeenkomst, aangegeven hiermee niet akkoord te gaan. De SBW heeft hierop, via een aangetekend schrijven, de gebruikersovereenkomst per 1 januari 2020 opgezegd. Er wordt een nieuw overleg gepland. Jacques zal het bestuur in deze blijven ondersteunen.
In dit overleg werd tevens gemeld dat er bij steekproeven van de afrekening van de consumpties regelmatig tekorten zijn t.o.v. de gebruikte consumpties. Doordat dit oude gegevens waren was het niet mogelijk om deze te herleiden. Afgesproken is dat er voortaan direct aan ons melding wordt gedaan bij verschillen. Graag attentie van de leden om consumpties correct af te rekenen.
Door meerdere leden wordt getwijfeld aan de luchtkwaliteit in de biljartzaal. Waar komt de aangevoerde lucht vandaan? Ook het lawaai van de afzuiging bij een stand boven 2 is gemeld. Wij zouden graag zien dat een gespecialiseerd bedrijf hier metingen zou verrichten. Dit hebben we aangegeven bij SBW, de SBW heeft ons verzoek doorgegeven aan de gemeente Boxmeer. We zijn in afwachting van antwoorden van de gemeente Boxmeer.
03. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering van 29 augustus 2019:
De voorzitter heeft 2 opmerkingen. Punt 02, wijziging huishoudelijk reglement: Dit stellen we uit tot na de gemeentelijke herindeling in 2022. Punt 05, verzekering bestuurlijke aansprakelijkheid, de kosten van de verzekering zijn hoog en daarom hebben we besloten deze niet af te sluiten. De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
04. Goedkeuring jaaroverzicht 2019 – 2020:
Het jaaroverzicht wordt ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
05. Verslag kascommissie 2018 - 2019:
De kascontrole door Jos van Boekholt en Willem van den Berg heeft op 17 augustus plaatsgevonden ten huize van de voorzitter, Jacques van Sambeek. Na het plotselinge overlijden van de penningmeester, Jan Van Dijk, heeft Jacques de financiële taken op zich genomen. De financiële administratie is met grote accuratesse uitgevoerd. Aan de penningmeester (postuum) en de voorzitter wordt door de vergadering decharge verleend. Willem van de Berg wordt bedankt voor de positieve inbreng.
06. Financieel overzicht penningmeester 2018 – 2019 en begroting 2020:
Het financiële overzicht heeft bij de Teamleiders ter inzage gelegen. Jos Hendriks vraagt of er een vermindering van de huur mogelijk is in de afgelopen corona-periode. Dit wordt een punt van overleg in het volgende overleg met SBW. Jan Philips geeft aan de restwaarde van de biljarts, nu € 6750,--, ook met een tegenpost van € 6749,-- op te voeren.
De RABO-clubkas campagne heeft in 2019 ruim € 1200,-- opgebracht. In de begroting is echter uitgegaan van de opbrengst van 2018.
07. Verkiezing nieuw lid kascontrole commissie:
Aftredend is Willem van de Berg. De voorzitter bedankt Willem voor zijn inzet. Als nieuw lid stelt Jan Philips zich beschikbaar.
08. Pauze: Door de aanwezigen wordt graag gebruik gemaakt van een gratis consumptie.
09. Prijsuitreiking individuele- en teamcompetitie 2019 – 2020:
De teamcompetitie werd op 10 maart stopgezet i.v.m. de uitbraak van coronacrisis. In dezelfde indeling zal de competitie in het seizoen 2020 – 2021 opnieuw worden gespeeld.
In de individuele competitie is de stand van half maart als eindstand genomen. Jacques van Sambeek is hier als eerste geëindigd met een gemiddelde van 9.167 punten per partij, tweede werd Gérard Jacobs met 9.132 en Piet Moors derde met 9.103. De winnaar ontving de wisseltrofee, een beker en envelop met inhoud. De nummers twee en drie ontvingen elk een envelop met inhoud.
10. Website vereniging:
De voorzitter bedankt de webmaster, Piet Koeken, voor zijn inzet. Als er problemen zijn met het publiceren van de uitslagen van een team wordt men verzocht contact op te nemen met Piet Koeken.
11. Bestuursverkiezing:
De voorzitter, Jacques van Sambeek, is aftredend en NIET herkiesbaar. Door het plotselinge overlijden van Jan van Dijk is ook de vacature van penningmeester vacant. Het bestuur heeft Cor Thijssen en Henk Janssen bereidt gevonden zitting te nemen in het bestuur. Bij uitblijven van tegenkandidaten worden beide bij acclamatie gekozen. De voorzitter feliciteert beide heren, heet hen welkom in het nieuwe bestuur en wenst hen succes. Cor en Henk stellen zich kort voor.
12. Huldiging jubilarissen: Dit jaar hebben we zes jubilarissen. Henk Holtermans, Ton van de Tier en Loet Weerepas hebben zich i.v.m. de coronacrisis afgemeld. Bij hen wordt de oorkonde en een boeket bloemen afgegeven. Gerrit Boumans, Henk Wigman en Piet Zinsmeijer worden door de voorzitter uitgenodigd naar voren te komen en overhandigd hen de oorkonde en een boeket bloemen.
13. Rondvraag:
Jos van Boekholt: Bedankt het bestuur voor hun inzet en speciaal Jacques van Sambeek voor de afgelopen 12 jaar als voorzitter Jos wenst allen veel gezondheid en een prettig biljartseizoen.
Harry van de Pas: Een lid van zijn team heeft het lidmaatschap per 30 juni opgezegd en op die datum was hij precies 25 jaar lid. Het bestuur zal dit alsnog rechtzetten.
Kees van Eck: Wordt het middelste biljart per september weer gebruikt? Per september zal de biljartzaal weer op de ‘’oude” manier worden ingedeeld i.v.m. de start van de nieuwe competitie. De coronamaatregelen blijven van kracht. Elk team kan zelf beslissen of en hoe het middelste biljart wordt gebruikt. Voor een goede luchtverversing wordt geadviseerd om de buitendeur en de deur van de zaal open te zetten, als de buitentemperatuur het toelaat kunnen er ook ramen worden geopend.
Piet Zinsmeijer: Kan er als oplossing voor de prijsverschillen elk dagdeel met schone bakken voor het serviesgoed worden begonnen? Dit is praktisch niet uitvoerbaar.
Fons van de Dungen: Door SBW is de gebruikersovereenkomst opgezegd. Is er ook al naar een alternatief gekeken? Dit is nog niet gebeurd. De intentie is om met SBW tot een aanvaardbare oplossing te komen.
Tonny Jacobs: Tonny neemt het woord en bedankt de scheidende voorzitter voor zijn inzet en betrokkenheid in de afgelopen 12 jaar als voorzitter. Tonny overhandigd Jacques een envelop met inhoud en een boeket bloemen.
14. Sluiting:
Om 21.40 uur sluit de voorzitter de vergadering, bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng tijdens deze vergadering. Ook bedankt hij alle vrijwilligers voor hun inzet en wenst allen veel biljartplezier en voor alle leden en hun familieleden veel gezondheid.
Boxmeer, 30 augustus 2020.
Tonny Jacobs, secretaries biljartvereniging ‘t Tweespan.
Ons privacly beleid wordt nageleefd. Mensen die bezwaar hebben tegen het plaatsen van een herkenbare foto kunnen dit laten weten en we passen de foto's aan of verwijderen de betreffende foto's.
Ons privacly beleid wordt nageleefd. Mensen die bezwaar hebben tegen het plaatsen van een herkenbare foto kunnen dit laten weten en we passen de foto's aan of verwijderen de betreffende foto's.
Algemene ledenvergadering augustus 2019
Notulen ALV 2019
’t Tweespan
BILJARTVERENIGING --- Opgericht 3 oktober 1991 ---
Secretariaat: Floralaan 3, 5831 TC Boxmeer, tel. 0485-573673 KVK 17157685
IBAN rekening nr. NL50 RABO 01087.06958 Website: www.ttweespan.weebly.com
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Biljartvereniging ’t Tweespan, d.d. donderdag 29 augustus 2019 in de Warandahal te Sambeek. Aanvang 19.30 uur.
Dit jaar bezochten 38 leden de vergadering, 28 leden hadden zich afgemeld, te weten: Gerard Arts, Jac. de Best, Tonny van Boekholt, Jac Boumans, Wim Bulder, Harry Cuijpers, Joep Dings, Joy Dumas, Kees van Eck, Chris Hendriks, Wiet van Hoof, Hein Kennis, Theo Kuipers, Mat Mommen, Piet Moors, Jan van Os, Henk Philippus, Arnold Philips, Jan Philips, Wim van de Poel, Wijnand van Raaij, Mathieu van Rijssel, Gerrit van de Runstraat, Jos Thissen, Piet van Tienen, Adri Tunnissen, Gerrit Verberkt, Henk Wigman. 49 leden waren afwezig zonder bericht van verhindering. Voorafgaand aan de vergadering werd het traditionele gebak met koffie of thee aangeboden.
01.Opening:
De voorzitter, Jacques van Sambeek, opent om 19.36 uur de vergadering, hij spreekt de hoop uit dat de vergadering een prettig en positief verloop mag hebben.
02. Mededelingen / ingekomen stukken:
In het afgelopen jaar zijn ons ontvallen: Gerard Donderwinkel op 23 december en Jan Ermers op 14 februari. Ook zijn in het afgelopen jaar twee oud-leden overleden, te weten: Nico Formanoy en Gerrit van Benthum. We gedenken hen met een moment stilte.
Afgelopen jaar hebben de volgende personen het lidmaatschap opgezegd: Jan Ermers, Piet Ermers, Toon Nabuurs, Tien Schaminee, Huub van Tits en Martien Vloet.
Nieuwe leden zijn: Jac Boumans team D, stapt per 1 september over naar team H, Hans Coopmans team A, Henny van Konijnenburg team D en Wim Bongarts team G. Op de wachtlijst staat nu nog een persoon, n.l. Peter van der Burgt, hij kan alleen op woensdagmiddag.
De biljartlakens en ballen zijn per 27 augustus vervangen.
De AED herhalingscursus vindt plaats op 13 november. 15 personen hebben zich aangemeld, deelnemers kunnen de kosten bij hun zorgverzekeraar declareren.
Rabobank Clubsupport: Onze vereniging heeft zich wederom aangemeld voor deze campagne. Stemmen kan van 27 sept. t/m 11 oktober. Leden van de RABO bank wordt gevraagd zoveel mogelijk stemmen op onze vereniging uit te brengen. In 2018 was de opbrengst € 508.68.
Vooruit lopend op de gemeentelijke herindeling en in afwijking van het Huishoudelijk Reglement wordt de vergadering de vraag voorgelegd om personen van buiten de huidige gemeente Boxmeer toe te laten tot onze vereniging. De vergadering gaat hiermee akkoord. Wijziging van het huishoudelijk reglement zal in de ledenvergadering van 2020 worden geagendeerd.
03. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering van 30 augustus 2018:
De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
04. Goedkeuring jaaroverzicht 2018 – 2019:
Het jaaroverzicht wordt ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
05. Verslag kascommissie 2018 - 2019:
De kascontrole door Jan Philips en Willem van den Berg heeft op 7 augustus plaatsgevonden. De financiële administratie wordt met grote accuratesse uitgevoerd en er waren lovende woorden voor de penningmeester. Aan de penningmeester en het bestuur werd door de vergadering decharge verleend.
Vraag: De dagwaarde van de inboedel opnemen in het financieel verslag? We zullen deze opnemen.
Voorstel om een verzekering tegen bestuurlijke aansprakelijkheid af te sluiten. Het bestuur zal navragen voor welke risico’s een verzekering kan worden afgesloten en wat de kosten hiervan zijn.
Jan Philips wordt bedankt voor de positieve inbreng.
06. Financieel overzicht penningmeester 2018 – 2019 en begroting 2020:
Het financiële overzicht heeft bij de Teamleiders ter inzage gelegen. De huur is valt dit jaar door de BTW verhoging van 6% naar 9% hoger uit. Er is een exploitatie overschot van €10,17. De begroting laat een exploitatie tekort zien van € 148,00. In de begroting is rekening gehouden met 113 leden.
De voorzitter bedankt Jan voor zijn heldere verslag.
07. Verkiezing nieuw lid kascontrole commissie:
Aftredend is Jan Philips. De voorzitter bedankt Jan voor zijn inzet. Als nieuw lid stelt Jos van Boekholt zich beschikbaar.
08. Pauze: Door de aanwezigen wordt graag gebruik gemaakt van een gratis consumptie.
09. Prijsuitreiking individuele- en teamcompetitie 2018 – 2019:
In de teamcompetitie werden team C en team H poulewinnaar. Team C en team H speelden in de onderlinge finale gelijk. Het reglement voorziet niet in een ex aequo waardoor beide teams tot winnaar zijn uitgeroepen.
De indeling voor de komende teamcompetitie, nieuwe stijl, is als volgt: Poule 1: Team B, C, D en H en Poule 2: Team A, E, F en G. De eerste twee speelronden zijn in week 45 vanaf maandag 4 november, week 46, week 11 en 13 (finaleweek). Het complete speelschema wordt z.s.m. op het publicatiebord bekend gemaakt.
In de individuele competitie is Sjaak Pelzer als eerste geëindigd met een gemiddelde van 9.28 punten per partij, tweede werd Wim Bulder met 9.22 en Piet Verstraaten derde met 9.11. De winnaar ontving een wisseltrofee, een trofee en envelop met inhoud. De nummers twee en drie ontvingen een envelop met inhoud.
10. Website vereniging:
De voorzitter bedankt de webmaster, Piet Koeken, voor zijn inzet. De voorzitter en webmaster kijken samen naar een verdere verbetering van de website. Sinds 25 mei 2018 is de nieuwe privacywet Algemene Verordening Gegevensbescherming ( AVG ) van kracht. Deze wet heeft weinig gevolgen voor onze vereniging. Leden welke bezwaar hebben tegen het publiceren van hun foto kunnen dit melden via de website of bij de secretaris. De volledige tekst staat op de website onder het kopje “home” en een kopie hangt op het publicatiebord.
11. Bestuursverkiezing:
De secretaris, Tonny Jacobs, is aftredend en herkiesbaar. Bij uitblijven van tegenkandidaten wordt Tonny bij acclamatie voor een volgende periode herkozen.
12. Huldiging jubilarissen: Dit jaar hebben we vier jubilarissen. Tien Arts, Fons van de Dungen, Piet van den Bosch en Jos van Boekholt worden door de voorzitter uitgenodigd naar voren te komen en overhandigd hen een oorkonde en een boeket bloemen.
13. Rondvraag:
Jos van Boekholt: Bedankt het bestuur voor hun inzet en bedankt tevens voor de oorkonde en bloemen. Jos wenst allen veel gezondheid en een prettig biljartseizoen.
Jos Hendriks: Is het mogelijk een eigen AED te kopen? Er hangt een AED op circa 150 meter van de Warandahal. Dit is in een noodgeval voldoende. Een recent voorval heeft dit bewezen. Overigens komen de kosten voor onderhoud van een eigen AED dan voor onze rekening.
Waarom is de temperatuurinstelling van de biljarts terug gebracht naar 30graden? Als de instelling op LP wordt gezet duurt het na het weekend te lang om de temperatuur op 37 graden te krijgen. 37 graden is niet direct noodzakelijk waardoor gekozen is voor een vaste instelling van 30 graden.
14. Sluiting:
Om 21.00 uur sluit de voorzitter de vergadering, bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng tijdens deze vergadering. Ook bedankt hij zijn medebestuursleden en alle vrijwilligers voor hun inzet en wenst allen veel biljartplezier en voor hen en hun familieleden veel gezondheid.
Boxmeer, 3 september 2019.
Tonny Jacobs, secretaris.
BILJARTVERENIGING --- Opgericht 3 oktober 1991 ---
Secretariaat: Floralaan 3, 5831 TC Boxmeer, tel. 0485-573673 KVK 17157685
IBAN rekening nr. NL50 RABO 01087.06958 Website: www.ttweespan.weebly.com
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Biljartvereniging ’t Tweespan, d.d. donderdag 29 augustus 2019 in de Warandahal te Sambeek. Aanvang 19.30 uur.
Dit jaar bezochten 38 leden de vergadering, 28 leden hadden zich afgemeld, te weten: Gerard Arts, Jac. de Best, Tonny van Boekholt, Jac Boumans, Wim Bulder, Harry Cuijpers, Joep Dings, Joy Dumas, Kees van Eck, Chris Hendriks, Wiet van Hoof, Hein Kennis, Theo Kuipers, Mat Mommen, Piet Moors, Jan van Os, Henk Philippus, Arnold Philips, Jan Philips, Wim van de Poel, Wijnand van Raaij, Mathieu van Rijssel, Gerrit van de Runstraat, Jos Thissen, Piet van Tienen, Adri Tunnissen, Gerrit Verberkt, Henk Wigman. 49 leden waren afwezig zonder bericht van verhindering. Voorafgaand aan de vergadering werd het traditionele gebak met koffie of thee aangeboden.
01.Opening:
De voorzitter, Jacques van Sambeek, opent om 19.36 uur de vergadering, hij spreekt de hoop uit dat de vergadering een prettig en positief verloop mag hebben.
02. Mededelingen / ingekomen stukken:
In het afgelopen jaar zijn ons ontvallen: Gerard Donderwinkel op 23 december en Jan Ermers op 14 februari. Ook zijn in het afgelopen jaar twee oud-leden overleden, te weten: Nico Formanoy en Gerrit van Benthum. We gedenken hen met een moment stilte.
Afgelopen jaar hebben de volgende personen het lidmaatschap opgezegd: Jan Ermers, Piet Ermers, Toon Nabuurs, Tien Schaminee, Huub van Tits en Martien Vloet.
Nieuwe leden zijn: Jac Boumans team D, stapt per 1 september over naar team H, Hans Coopmans team A, Henny van Konijnenburg team D en Wim Bongarts team G. Op de wachtlijst staat nu nog een persoon, n.l. Peter van der Burgt, hij kan alleen op woensdagmiddag.
De biljartlakens en ballen zijn per 27 augustus vervangen.
De AED herhalingscursus vindt plaats op 13 november. 15 personen hebben zich aangemeld, deelnemers kunnen de kosten bij hun zorgverzekeraar declareren.
Rabobank Clubsupport: Onze vereniging heeft zich wederom aangemeld voor deze campagne. Stemmen kan van 27 sept. t/m 11 oktober. Leden van de RABO bank wordt gevraagd zoveel mogelijk stemmen op onze vereniging uit te brengen. In 2018 was de opbrengst € 508.68.
Vooruit lopend op de gemeentelijke herindeling en in afwijking van het Huishoudelijk Reglement wordt de vergadering de vraag voorgelegd om personen van buiten de huidige gemeente Boxmeer toe te laten tot onze vereniging. De vergadering gaat hiermee akkoord. Wijziging van het huishoudelijk reglement zal in de ledenvergadering van 2020 worden geagendeerd.
03. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering van 30 augustus 2018:
De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
04. Goedkeuring jaaroverzicht 2018 – 2019:
Het jaaroverzicht wordt ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
05. Verslag kascommissie 2018 - 2019:
De kascontrole door Jan Philips en Willem van den Berg heeft op 7 augustus plaatsgevonden. De financiële administratie wordt met grote accuratesse uitgevoerd en er waren lovende woorden voor de penningmeester. Aan de penningmeester en het bestuur werd door de vergadering decharge verleend.
Vraag: De dagwaarde van de inboedel opnemen in het financieel verslag? We zullen deze opnemen.
Voorstel om een verzekering tegen bestuurlijke aansprakelijkheid af te sluiten. Het bestuur zal navragen voor welke risico’s een verzekering kan worden afgesloten en wat de kosten hiervan zijn.
Jan Philips wordt bedankt voor de positieve inbreng.
06. Financieel overzicht penningmeester 2018 – 2019 en begroting 2020:
Het financiële overzicht heeft bij de Teamleiders ter inzage gelegen. De huur is valt dit jaar door de BTW verhoging van 6% naar 9% hoger uit. Er is een exploitatie overschot van €10,17. De begroting laat een exploitatie tekort zien van € 148,00. In de begroting is rekening gehouden met 113 leden.
De voorzitter bedankt Jan voor zijn heldere verslag.
07. Verkiezing nieuw lid kascontrole commissie:
Aftredend is Jan Philips. De voorzitter bedankt Jan voor zijn inzet. Als nieuw lid stelt Jos van Boekholt zich beschikbaar.
08. Pauze: Door de aanwezigen wordt graag gebruik gemaakt van een gratis consumptie.
09. Prijsuitreiking individuele- en teamcompetitie 2018 – 2019:
In de teamcompetitie werden team C en team H poulewinnaar. Team C en team H speelden in de onderlinge finale gelijk. Het reglement voorziet niet in een ex aequo waardoor beide teams tot winnaar zijn uitgeroepen.
De indeling voor de komende teamcompetitie, nieuwe stijl, is als volgt: Poule 1: Team B, C, D en H en Poule 2: Team A, E, F en G. De eerste twee speelronden zijn in week 45 vanaf maandag 4 november, week 46, week 11 en 13 (finaleweek). Het complete speelschema wordt z.s.m. op het publicatiebord bekend gemaakt.
In de individuele competitie is Sjaak Pelzer als eerste geëindigd met een gemiddelde van 9.28 punten per partij, tweede werd Wim Bulder met 9.22 en Piet Verstraaten derde met 9.11. De winnaar ontving een wisseltrofee, een trofee en envelop met inhoud. De nummers twee en drie ontvingen een envelop met inhoud.
10. Website vereniging:
De voorzitter bedankt de webmaster, Piet Koeken, voor zijn inzet. De voorzitter en webmaster kijken samen naar een verdere verbetering van de website. Sinds 25 mei 2018 is de nieuwe privacywet Algemene Verordening Gegevensbescherming ( AVG ) van kracht. Deze wet heeft weinig gevolgen voor onze vereniging. Leden welke bezwaar hebben tegen het publiceren van hun foto kunnen dit melden via de website of bij de secretaris. De volledige tekst staat op de website onder het kopje “home” en een kopie hangt op het publicatiebord.
11. Bestuursverkiezing:
De secretaris, Tonny Jacobs, is aftredend en herkiesbaar. Bij uitblijven van tegenkandidaten wordt Tonny bij acclamatie voor een volgende periode herkozen.
12. Huldiging jubilarissen: Dit jaar hebben we vier jubilarissen. Tien Arts, Fons van de Dungen, Piet van den Bosch en Jos van Boekholt worden door de voorzitter uitgenodigd naar voren te komen en overhandigd hen een oorkonde en een boeket bloemen.
13. Rondvraag:
Jos van Boekholt: Bedankt het bestuur voor hun inzet en bedankt tevens voor de oorkonde en bloemen. Jos wenst allen veel gezondheid en een prettig biljartseizoen.
Jos Hendriks: Is het mogelijk een eigen AED te kopen? Er hangt een AED op circa 150 meter van de Warandahal. Dit is in een noodgeval voldoende. Een recent voorval heeft dit bewezen. Overigens komen de kosten voor onderhoud van een eigen AED dan voor onze rekening.
Waarom is de temperatuurinstelling van de biljarts terug gebracht naar 30graden? Als de instelling op LP wordt gezet duurt het na het weekend te lang om de temperatuur op 37 graden te krijgen. 37 graden is niet direct noodzakelijk waardoor gekozen is voor een vaste instelling van 30 graden.
14. Sluiting:
Om 21.00 uur sluit de voorzitter de vergadering, bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng tijdens deze vergadering. Ook bedankt hij zijn medebestuursleden en alle vrijwilligers voor hun inzet en wenst allen veel biljartplezier en voor hen en hun familieleden veel gezondheid.
Boxmeer, 3 september 2019.
Tonny Jacobs, secretaris.
Ons privacly beleid wordt nageleefd. Mensen die bezwaar hebben tegen het plaatsen van een herkenbare foto kunnen dit laten weten en we passen de foto's aan of verwijderen de betreffende foto's.
Notulen Algemene Ledenvergadering 30 augustus 2018
’t Tweespan
BILJARTVERENIGING --- Opgericht 3 oktober 1991 ---
Secretariaat: Floralaan 3, 5831 TC Boxmeer, tel. 0485-573673 KVK 17157685
IBAN rekening nr. NL50 RABO 01087.06958 Website: www.ttweespan.weebly.com
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Biljartvereniging ’t Tweespan, d.d. donderdag 30 augustus 2018 in de Warandahal te Sambeek. Aanvang 19.30 uur.
Dit jaar bezochten 44 leden de vergadering, 33 leden hadden zich afgemeld, te weten: Jac. de Best, Wim van Boekel, Tonny van Boekholt, Theo Bongers, Piet vd Bosch, Wim Bulder, Harry Cuijpers, Wim Dinnesen, Joy Dumas, Kees van Eck, Jan van Gemert, Seraar Hendriks, Sjaak Hermanussen, Wiet van Hoof, Man Martens, Christ Michiels, Jan van Os, Sjaak Pelzer, Henk Philippus, Wijnand van Raaij, Piet van Sambeek, Goof Spiekman, Roel Stunnenberg, Piet van Tienen, Ton van de Tier, Huub van Tits, Hilco Tromp, Gerrit Verberkt, Piet Verstraaten, Henk Wigman, Chris Weijers, Richard van Wijnbergen en Gert Zandbergen. 37 leden waren afwezig zonder bericht van verhindering, Voorafgaand aan de vergadering werd het traditionele gebak met koffie of thee aangeboden.
01.Opening:
De voorzitter, Jacques van Sambeek, opent om 19.37 uur de vergadering, hij spreekt de hoop uit dat de vergadering een prettig en positief verloop mag hebben. Aanvulling op agendapunt 12: Afscheid penningmeester Harry van de Pas.
02. Mededelingen / ingekomen stukken:
In het afgelopen jaar is Toon van Dijk ons op 13 april ontvallen: We gedenken hem met een moment stilte.
Gestopt: In het afgelopen jaar hebben Chris van Rossum, team D, Eduard van den Boogaard, team A en per 12 december 2017 Toon van Dijk, teamleider team A het lidmaatschap opgezegd. Onlangs hebben Martien Vloet team F, Tien Schaminee team A, Jan Ermers team H, Toon Nabuurs team D en Piet Ermers team G, het lidmaatschap opgezegd.
Nieuwe leden zijn: Henk Janssen, team A, Frans Geritz team F en Jac Boumans team D. Op de wachtlijst staat nu nog een persoon, n.l. Peter van der Burgt, hij kan alleen op woensdagmiddag.
De biljartlampen zijn in december vervangen door LED verlichting. Een woord van dank aan Peter Graat en Wim van den Hoogen voor het ophangen. Ook is de TL verlichting door de Stichting Beheer Warandahal (SBW) vervangen. De biljartlakens en ballen zijn per 28 augustus vervangen.
De AED herhalingscursus heeft op 16 mei plaatsgevonden. 10 personen hebben hieraan deelgenomen.
Rabobank Clubkas Campagne: Onze vereniging had zich wederom aangemeld voor deze campagne. Door een positief stemgedrag van onze leden heeft dit het mooie bedrag van € 487.19 opgebracht. In 2018 is er weer een nieuwe campagne, stemmen kan van 10 t/m 28 september.
Ook is een vitrinekast geplaatst.
03. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering van 31 augustus 2017:
De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
04. Goedkeuring jaaroverzicht 2017 – 2018:
Het jaaroverzicht wordt ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
05. Verslag kascommissie 2017 - 2018:
De kascontrole door Jan Philips en Jos van Boekholt heeft op 3 augustus plaatsgevonden. De financiële administratie wordt met grote accuratesse uitgevoerd en er waren lovende woorden voor de penningmeester. Aan de penningmeester en het bestuur werd door de vergadering decharge verleend. Jos van Boekholt vraagt het woord: Hij bedankt Harry van de Pas voor zijn jarenlange inzet en het bestuur voor hun inzet in het afgelopen jaar. Jos wenst eenieder veel biljartplezier.
06. Financieel overzicht penningmeester 2017 – 2018 en begroting 2019:
Het financiële overzicht heeft bij de Teamleiders ter inzage gelegen. Vraag van Jan van Dijk of onze inboedel verzekerd is. In het verleden is gebleken dat de dagwaarde van onze goederen niet opweegt tegen de verzekeringspremie.
De penningmeester geeft uitleg over de gemaakte kosten. Gezien de renteontwikkeling zal de renteopbrengst alleen maar lager worden. De bankkosten worden wel jaarlijks hoger. Vraag van Harrie de Best: Hoe vaak is de biljartzaal op vrijdag gebruikt? Deze is 7 x gebruikt en verrekent met het gebruik op donderdagavond. Voorgesteld wordt om voor de jubilarissen in een volgende begroting een kostenpost op te nemen.
De voorzitter bedankt Harry voor zijn heldere toelichting.
07. Verkiezing nieuw lid kascontrole commissie:
Aftredend is Jos van Boekholt. De voorzitter bedankt Jos voor zijn inzet en de lovende woorden aan het adres van Harry. Een applaus van de vergadering ondersteunt deze woorden. Als nieuw lid stelt Willem van den Berg zich beschikbaar.
08. Pauze: Door de aanwezigen wordt graag gebruik gemaakt van een gratis consumptie.
09. Prijsuitreiking individuele- en teamcompetitie 2017 – 2018:
In de teamcompetitie werden team C en team E poulewinnaar. Team C versloeg in een onderling duel om de eerste plaats team E met 247 tegen 220 punten en de teamleider mocht de wisselbeker en de bijbehorende envelop met inhoud in ontvangst nemen. Ook team E mocht voor de geleverde prestatie een envelop met inhoud in ontvangst nemen.
De indeling voor de komende teamcompetitie is als volgt: Poule 1: Team A, C, D en E en Poule 2: Team B, F, G en H. De eerste twee speelronden zijn in week 45 vanaf maandag 5 november en week 46, het complete speelschema wordt z.s.m. op het publicatiebord bekend gemaakt.
In de individuele competitie is Piet Verheijen als eerste geëindigd met een gemiddelde van 9.353 punten per partij, tweede werd Gerard Donderwinkel met 9.283 en Chris Wijers werd derde met 9.209. De winnaar ontving een wisseltrofee, een trofee en envelop met inhoud. De nummers twee en drie ontvingen een envelop met inhoud.
10. Website vereniging:
De voorzitter bedankt de webmaster, Piet Koeken, voor zijn inzet. De voorzitter en webmaster kijken samen naar een verdere verbetering van de website. Sinds 25 mei 2018 is de nieuwe privacywet Algemene Verordening Gegevensbescherming ( AVG ) van kracht. Persoonsgegevens worden alleen binnen het bestuur gebruikt en bij publicatie van foto’s worden geen namen vermeld. Hierdoor heeft deze wet weinig gevolgen voor onze vereniging. Door Wim van den Berg wordt opgemerkt dat de voorzitter van de wijkraad Centrum, Eric Maes, zich in deze materie heeft verdiept.
11. Bestuursverkiezing:
De penningmeester, Harry van de Pas, is aftredend en niet herkiesbaar. Het bestuur draagt Jan van Dijk voor als nieuw bestuurslid. Jan van Dijk wordt bij acclamatie gekozen. Jan neemt ook de organisatie van de teamcompetitie op zich. Jan proficiat en welkom binnen ons team.
12. Huldiging jubilarissen en afscheid penningmeester: Dit jaar hebben we zes jubilarissen. Jan Arts, Gerard Arts, Lud Wever en Marinus van de Veer nemen de oorkonde en de bloemen in ontvangst. Huub van Tits en Chris Wijers zijn verhinderd, het bestuur zal hen de bescheiden overhandigen.
De voorzitter richt nu het woord tot Harry van de Pas. Hij bedankt Harry voor het voeren van een perfecte administratie, de organisatie van de teamcompetitie en voor de prettige samenwerking in de afgelopen jaren. Hij overhandigt hem, onder luid applaus, een boeket bloemen en een envelop met inhoud. Harry spreekt een woord van dank uit aan de vergadering voor de prettige samenwerking in de afgelopen 20 jaar.
De voorzitter vraagt Harry van de Pas en Geert Arts om de vergadering even te verlaten. De overige bestuursleden hebben gemeend dat een bestuurslidmaatschap van 20 jaar beloond mag worden. Gerard Arts heeft tot 2013 bijna 20 jaar de functie van secretaris vervuld. Daarom vraagt de voorzitter de vergadering toestemming om beide heren te benoemen tot erelid van onze vereniging. Dit wordt met applaus bevestigd. Harry en Gerard worden weer uitgenodigd en de voorzitter benoemd beide tot erelid en overhandigt hen een oorkonde als blijvende herinnering. Harry spreekt namens beide hun dank uit.
13. Rondvraag:
Jos van Boekholt: Waarom heeft niet elk bestuurslid een sleutel van de biljartzaal? In het verleden zijn door de SBW per team 2 sleutels overhandigd. Deze zijn toen binnen de teams verdeelt. Extra sleutels bijbestellen is niet toegestaan.
14. Sluiting:
Om 21.09 uur sluit de voorzitter de vergadering, bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng tijdens deze vergadering. Ook bedankt hij zijn medebestuursleden en alle vrijwilligers voor hun inzet en wenst allen veel biljartplezier en voor hen en hun familieleden veel gezondheid.
Boxmeer, 8 september.
Tonny Jacobs, secretaris.
BILJARTVERENIGING --- Opgericht 3 oktober 1991 ---
Secretariaat: Floralaan 3, 5831 TC Boxmeer, tel. 0485-573673 KVK 17157685
IBAN rekening nr. NL50 RABO 01087.06958 Website: www.ttweespan.weebly.com
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Biljartvereniging ’t Tweespan, d.d. donderdag 30 augustus 2018 in de Warandahal te Sambeek. Aanvang 19.30 uur.
Dit jaar bezochten 44 leden de vergadering, 33 leden hadden zich afgemeld, te weten: Jac. de Best, Wim van Boekel, Tonny van Boekholt, Theo Bongers, Piet vd Bosch, Wim Bulder, Harry Cuijpers, Wim Dinnesen, Joy Dumas, Kees van Eck, Jan van Gemert, Seraar Hendriks, Sjaak Hermanussen, Wiet van Hoof, Man Martens, Christ Michiels, Jan van Os, Sjaak Pelzer, Henk Philippus, Wijnand van Raaij, Piet van Sambeek, Goof Spiekman, Roel Stunnenberg, Piet van Tienen, Ton van de Tier, Huub van Tits, Hilco Tromp, Gerrit Verberkt, Piet Verstraaten, Henk Wigman, Chris Weijers, Richard van Wijnbergen en Gert Zandbergen. 37 leden waren afwezig zonder bericht van verhindering, Voorafgaand aan de vergadering werd het traditionele gebak met koffie of thee aangeboden.
01.Opening:
De voorzitter, Jacques van Sambeek, opent om 19.37 uur de vergadering, hij spreekt de hoop uit dat de vergadering een prettig en positief verloop mag hebben. Aanvulling op agendapunt 12: Afscheid penningmeester Harry van de Pas.
02. Mededelingen / ingekomen stukken:
In het afgelopen jaar is Toon van Dijk ons op 13 april ontvallen: We gedenken hem met een moment stilte.
Gestopt: In het afgelopen jaar hebben Chris van Rossum, team D, Eduard van den Boogaard, team A en per 12 december 2017 Toon van Dijk, teamleider team A het lidmaatschap opgezegd. Onlangs hebben Martien Vloet team F, Tien Schaminee team A, Jan Ermers team H, Toon Nabuurs team D en Piet Ermers team G, het lidmaatschap opgezegd.
Nieuwe leden zijn: Henk Janssen, team A, Frans Geritz team F en Jac Boumans team D. Op de wachtlijst staat nu nog een persoon, n.l. Peter van der Burgt, hij kan alleen op woensdagmiddag.
De biljartlampen zijn in december vervangen door LED verlichting. Een woord van dank aan Peter Graat en Wim van den Hoogen voor het ophangen. Ook is de TL verlichting door de Stichting Beheer Warandahal (SBW) vervangen. De biljartlakens en ballen zijn per 28 augustus vervangen.
De AED herhalingscursus heeft op 16 mei plaatsgevonden. 10 personen hebben hieraan deelgenomen.
Rabobank Clubkas Campagne: Onze vereniging had zich wederom aangemeld voor deze campagne. Door een positief stemgedrag van onze leden heeft dit het mooie bedrag van € 487.19 opgebracht. In 2018 is er weer een nieuwe campagne, stemmen kan van 10 t/m 28 september.
Ook is een vitrinekast geplaatst.
03. Goedkeuring notulen van de Algemene Ledenvergadering van 31 augustus 2017:
De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
04. Goedkeuring jaaroverzicht 2017 – 2018:
Het jaaroverzicht wordt ongewijzigd goedgekeurd, met dank aan de samensteller.
05. Verslag kascommissie 2017 - 2018:
De kascontrole door Jan Philips en Jos van Boekholt heeft op 3 augustus plaatsgevonden. De financiële administratie wordt met grote accuratesse uitgevoerd en er waren lovende woorden voor de penningmeester. Aan de penningmeester en het bestuur werd door de vergadering decharge verleend. Jos van Boekholt vraagt het woord: Hij bedankt Harry van de Pas voor zijn jarenlange inzet en het bestuur voor hun inzet in het afgelopen jaar. Jos wenst eenieder veel biljartplezier.
06. Financieel overzicht penningmeester 2017 – 2018 en begroting 2019:
Het financiële overzicht heeft bij de Teamleiders ter inzage gelegen. Vraag van Jan van Dijk of onze inboedel verzekerd is. In het verleden is gebleken dat de dagwaarde van onze goederen niet opweegt tegen de verzekeringspremie.
De penningmeester geeft uitleg over de gemaakte kosten. Gezien de renteontwikkeling zal de renteopbrengst alleen maar lager worden. De bankkosten worden wel jaarlijks hoger. Vraag van Harrie de Best: Hoe vaak is de biljartzaal op vrijdag gebruikt? Deze is 7 x gebruikt en verrekent met het gebruik op donderdagavond. Voorgesteld wordt om voor de jubilarissen in een volgende begroting een kostenpost op te nemen.
De voorzitter bedankt Harry voor zijn heldere toelichting.
07. Verkiezing nieuw lid kascontrole commissie:
Aftredend is Jos van Boekholt. De voorzitter bedankt Jos voor zijn inzet en de lovende woorden aan het adres van Harry. Een applaus van de vergadering ondersteunt deze woorden. Als nieuw lid stelt Willem van den Berg zich beschikbaar.
08. Pauze: Door de aanwezigen wordt graag gebruik gemaakt van een gratis consumptie.
09. Prijsuitreiking individuele- en teamcompetitie 2017 – 2018:
In de teamcompetitie werden team C en team E poulewinnaar. Team C versloeg in een onderling duel om de eerste plaats team E met 247 tegen 220 punten en de teamleider mocht de wisselbeker en de bijbehorende envelop met inhoud in ontvangst nemen. Ook team E mocht voor de geleverde prestatie een envelop met inhoud in ontvangst nemen.
De indeling voor de komende teamcompetitie is als volgt: Poule 1: Team A, C, D en E en Poule 2: Team B, F, G en H. De eerste twee speelronden zijn in week 45 vanaf maandag 5 november en week 46, het complete speelschema wordt z.s.m. op het publicatiebord bekend gemaakt.
In de individuele competitie is Piet Verheijen als eerste geëindigd met een gemiddelde van 9.353 punten per partij, tweede werd Gerard Donderwinkel met 9.283 en Chris Wijers werd derde met 9.209. De winnaar ontving een wisseltrofee, een trofee en envelop met inhoud. De nummers twee en drie ontvingen een envelop met inhoud.
10. Website vereniging:
De voorzitter bedankt de webmaster, Piet Koeken, voor zijn inzet. De voorzitter en webmaster kijken samen naar een verdere verbetering van de website. Sinds 25 mei 2018 is de nieuwe privacywet Algemene Verordening Gegevensbescherming ( AVG ) van kracht. Persoonsgegevens worden alleen binnen het bestuur gebruikt en bij publicatie van foto’s worden geen namen vermeld. Hierdoor heeft deze wet weinig gevolgen voor onze vereniging. Door Wim van den Berg wordt opgemerkt dat de voorzitter van de wijkraad Centrum, Eric Maes, zich in deze materie heeft verdiept.
11. Bestuursverkiezing:
De penningmeester, Harry van de Pas, is aftredend en niet herkiesbaar. Het bestuur draagt Jan van Dijk voor als nieuw bestuurslid. Jan van Dijk wordt bij acclamatie gekozen. Jan neemt ook de organisatie van de teamcompetitie op zich. Jan proficiat en welkom binnen ons team.
12. Huldiging jubilarissen en afscheid penningmeester: Dit jaar hebben we zes jubilarissen. Jan Arts, Gerard Arts, Lud Wever en Marinus van de Veer nemen de oorkonde en de bloemen in ontvangst. Huub van Tits en Chris Wijers zijn verhinderd, het bestuur zal hen de bescheiden overhandigen.
De voorzitter richt nu het woord tot Harry van de Pas. Hij bedankt Harry voor het voeren van een perfecte administratie, de organisatie van de teamcompetitie en voor de prettige samenwerking in de afgelopen jaren. Hij overhandigt hem, onder luid applaus, een boeket bloemen en een envelop met inhoud. Harry spreekt een woord van dank uit aan de vergadering voor de prettige samenwerking in de afgelopen 20 jaar.
De voorzitter vraagt Harry van de Pas en Geert Arts om de vergadering even te verlaten. De overige bestuursleden hebben gemeend dat een bestuurslidmaatschap van 20 jaar beloond mag worden. Gerard Arts heeft tot 2013 bijna 20 jaar de functie van secretaris vervuld. Daarom vraagt de voorzitter de vergadering toestemming om beide heren te benoemen tot erelid van onze vereniging. Dit wordt met applaus bevestigd. Harry en Gerard worden weer uitgenodigd en de voorzitter benoemd beide tot erelid en overhandigt hen een oorkonde als blijvende herinnering. Harry spreekt namens beide hun dank uit.
13. Rondvraag:
Jos van Boekholt: Waarom heeft niet elk bestuurslid een sleutel van de biljartzaal? In het verleden zijn door de SBW per team 2 sleutels overhandigd. Deze zijn toen binnen de teams verdeelt. Extra sleutels bijbestellen is niet toegestaan.
14. Sluiting:
Om 21.09 uur sluit de voorzitter de vergadering, bedankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng tijdens deze vergadering. Ook bedankt hij zijn medebestuursleden en alle vrijwilligers voor hun inzet en wenst allen veel biljartplezier en voor hen en hun familieleden veel gezondheid.
Boxmeer, 8 september.
Tonny Jacobs, secretaris.